USCPA(米国公認会計士)に必要なエクセルショートカットリスト

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USCPA(米国公認会計士)として必須のエクセルショートカットリストです。意識的にマウスの使用を控えて、何度も何度も繰り返し、体で覚えてください。

また、エクセルは英語表記で使うことをおすすめします。USCPA(米国公認会計士)を利用して世界で挑む為には、英語表記版のエクセルで実務を行うべきです。

加えて、基本的にショートカットは英語でのファンクションとリンクしていますので、基本的なショートカットを覚えると、あとはファンクションの英語頭文字を使って、他のショートカットもすぐに覚えられるようになります。

この記事の目次

Altを使ったショートカット

Altはエクセルのツールバーとリンクしています。たまに間違えてAltを押した時に出てくるアレです。

AlrとHの組み合わせ

AltとHは使用頻度が一番高いショートカットキーです。AltとHの組み合わせは、基本的にはフォーマットを綺麗にする時に使用するショートカットです。Alt + HのHはHomeを表しています。

USCPA(米国公認会計士)を利用してキャリアを形成するなら、以下のショートカットは必須です。

ショートカットキーアウトプット
Alt + H + FS文字のサイズの変更
Alt + H + FFフォント書式の変更
Alt + H + B罫線を引く
Alt + H + Hセルの塗りつぶし
Alt + H + A文字列を揃える
Alt + H + FC文字色の変更
Alt + H + P%表示に変更
Alt + H + K1,000単位で表示
Alt + H + 0小数点以下の表示数を増やす
Alt + H + 9小数点以下の表示数を減らす
Alt + H + 5インデントを減らす
Alt + H + 6インデントを増やす
Alt + H + L条件付き書式の設定
Alt + H + Oセルのフォーマットを変更
Alt + H + Iセルの挿入
Alt + H + Dセルの削除

AltとMの組み合わせ

AltとMの組み合わせも使用頻度高めです。Alt + Mは財務モデルなどの作成、レビューの際に使えるショートカットです。USCPA(米国公認会計士)として、Big4のFASなどでキャリアを形成したい方等には必須のショートカットです。

ショートカットキーアウトプット
Alt + M  + Mセルに名前をつける
Alt + M + Nセルの名前の管理
Alt + M + Pセルの参照元をトレースする
Alt + M + Dセルの参照先をトレースする
Alt + M + A + Aセルの参照先・元のトレースを削除

AltとAの組み合わせ

AltとAのAはデータタブを表しています。Alt+Aは、フォーマット及びWhatif分析に使用します。

ショートカットキーアウトプット
Alt + A + Vデータの入力規制
Alt + A + Eテキストへ変換
Alt + A + Gセルのグループ化
Alt + A + Uセルのグループ化の解除
Alt + A + Hセルのグループを閉じる
Alt + A + Jセルのグループを開く
Alt + A + WWhatif分析

その他のAltを使ったショートカット

その他有用なショートカットです。特にAlt + E + Sは必須で覚えてください。

ショートカットキーアウトプット
Alt + W + VG背景のデフォルト罫線を削除
Alt + W + Fセルを固定する
Alt + P + I印刷範囲の設定
Alt + E + S貼り付け

Ctrlを使ったショートカット

Altを使ったショートカットと合わせて必須で体得したいのが、Ctrlを使ったショートカットです。Ctrl+Cなどは多用すると思いますが、それ以外にも有用なCtrlショートカットは沢山あります。

Ctrlとアルファベットの組み合わせ

ショートカットキーアウトプット
Ctrl + A全体を選択
Ctrl + Sファイルを保存
Ctrl + Z一つ前の作業の取り消し(Undo)
Ctrl + X切り取り
Ctrl + Cコピー
Ctrl + Vペースト(Alt+E+Sを使うべき)
Ctrl + B太字にする
Ctrl + Fシート・ブック内を検索
Ctrl + H置換
Ctrl + GGo To (F5と同じ)
Ctrl + D下のセルにコピペ
Ctrl + R右のセルにコピペ
Ctrl + Y一つ前の作業を繰り返す(F4と同じ)
Ctrl + U下線をつける
Ctrl + I文字を斜めにする

その他のCtrlの組み合わせ

その他Ctrlと数字、CtrlとAltを組み合わせたショートカットの使用頻度も高いです。

ショートカットキーアウトプット
Ctrl + 1セルの書式設定
Ctrl + 0セルを非表示にする
Ctrl + Alt + +/-シートの拡大(+)/ 縮小(-)
Ctrl + Space列全体を選択
Ctrl + +セルの挿入
Ctrl + –セルの削除
Ctrl + HomeセルA1に移動
Ctrl + Page upシートの移動(右に動く)
Ctrl + Page Downシートの移動(左に動く)

まとめ

ショートカットキーを体得すると、作業スピードが格段に早くなります。また、マウスの使用を極力するなくできるので、出先などでエクセルを使用する際に、ストレスが少なく作業可能です。

特にUSCPA(米国公認会計士)を利用してBig4などの会計事務所に入ると、お客様のオフィスへ出向き監査作業を行うことが多いと思いますので、その際に必ず役に立つこと間違いなしです。

USCPA(米国公認会計士)の試験勉強と並行して、USCPA(米国公認会計士)になって憧れの職業に就く為にも、実務上でもスキルをつけておきましょう。

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USCPA Globalの人

大学卒業後、アジア各国および香港で勤務。これまでに、会計事務所での実務会計業務を通じて専門的な会計知識とスキルを磨き、さらに金融分野でのキャリアを通じて財務に関する深い知識を習得。投資ファンドの運営会社に勤務し、ファンド管理や財務モデリングを担当した後、USCPA Global創業。香港在住。

USCPA、CPA Australia、FMVA

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