USCPA(米国公認会計士)として必須のエクセルショートカットリストです。意識的にマウスの使用を控えて、何度も何度も繰り返し、体で覚えてください。
また、エクセルは英語表記で使うことをおすすめします。USCPA(米国公認会計士)を利用して世界で挑む為には、英語表記版のエクセルで実務を行うべきです。
加えて、基本的にショートカットは英語でのファンクションとリンクしていますので、基本的なショートカットを覚えると、あとはファンクションの英語頭文字を使って、他のショートカットもすぐに覚えられるようになります。
Altを使ったショートカット
Altはエクセルのツールバーとリンクしています。たまに間違えてAltを押した時に出てくるアレです。
AlrとHの組み合わせ
AltとHは使用頻度が一番高いショートカットキーです。AltとHの組み合わせは、基本的にはフォーマットを綺麗にする時に使用するショートカットです。Alt + HのHはHomeを表しています。
USCPA(米国公認会計士)を利用してキャリアを形成するなら、以下のショートカットは必須です。
ショートカットキー | アウトプット |
Alt + H + FS | 文字のサイズの変更 |
Alt + H + FF | フォント書式の変更 |
Alt + H + B | 罫線を引く |
Alt + H + H | セルの塗りつぶし |
Alt + H + A | 文字列を揃える |
Alt + H + FC | 文字色の変更 |
Alt + H + P | %表示に変更 |
Alt + H + K | 1,000単位で表示 |
Alt + H + 0 | 小数点以下の表示数を増やす |
Alt + H + 9 | 小数点以下の表示数を減らす |
Alt + H + 5 | インデントを減らす |
Alt + H + 6 | インデントを増やす |
Alt + H + L | 条件付き書式の設定 |
Alt + H + O | セルのフォーマットを変更 |
Alt + H + I | セルの挿入 |
Alt + H + D | セルの削除 |
AltとMの組み合わせ
AltとMの組み合わせも使用頻度高めです。Alt + Mは財務モデルなどの作成、レビューの際に使えるショートカットです。USCPA(米国公認会計士)として、Big4のFASなどでキャリアを形成したい方等には必須のショートカットです。
ショートカットキー | アウトプット |
Alt + M + M | セルに名前をつける |
Alt + M + N | セルの名前の管理 |
Alt + M + P | セルの参照元をトレースする |
Alt + M + D | セルの参照先をトレースする |
Alt + M + A + A | セルの参照先・元のトレースを削除 |
AltとAの組み合わせ
AltとAのAはデータタブを表しています。Alt+Aは、フォーマット及びWhatif分析に使用します。
ショートカットキー | アウトプット |
Alt + A + V | データの入力規制 |
Alt + A + E | テキストへ変換 |
Alt + A + G | セルのグループ化 |
Alt + A + U | セルのグループ化の解除 |
Alt + A + H | セルのグループを閉じる |
Alt + A + J | セルのグループを開く |
Alt + A + W | Whatif分析 |
その他のAltを使ったショートカット
その他有用なショートカットです。特にAlt + E + Sは必須で覚えてください。
ショートカットキー | アウトプット |
Alt + W + VG | 背景のデフォルト罫線を削除 |
Alt + W + F | セルを固定する |
Alt + P + I | 印刷範囲の設定 |
Alt + E + S | 貼り付け |
Ctrlを使ったショートカット
Altを使ったショートカットと合わせて必須で体得したいのが、Ctrlを使ったショートカットです。Ctrl+Cなどは多用すると思いますが、それ以外にも有用なCtrlショートカットは沢山あります。
Ctrlとアルファベットの組み合わせ
ショートカットキー | アウトプット |
Ctrl + A | 全体を選択 |
Ctrl + S | ファイルを保存 |
Ctrl + Z | 一つ前の作業の取り消し(Undo) |
Ctrl + X | 切り取り |
Ctrl + C | コピー |
Ctrl + V | ペースト(Alt+E+Sを使うべき) |
Ctrl + B | 太字にする |
Ctrl + F | シート・ブック内を検索 |
Ctrl + H | 置換 |
Ctrl + G | Go To (F5と同じ) |
Ctrl + D | 下のセルにコピペ |
Ctrl + R | 右のセルにコピペ |
Ctrl + Y | 一つ前の作業を繰り返す(F4と同じ) |
Ctrl + U | 下線をつける |
Ctrl + I | 文字を斜めにする |
その他のCtrlの組み合わせ
その他Ctrlと数字、CtrlとAltを組み合わせたショートカットの使用頻度も高いです。
ショートカットキー | アウトプット |
Ctrl + 1 | セルの書式設定 |
Ctrl + 0 | セルを非表示にする |
Ctrl + Alt + +/- | シートの拡大(+)/ 縮小(-) |
Ctrl + Space | 列全体を選択 |
Ctrl + + | セルの挿入 |
Ctrl + – | セルの削除 |
Ctrl + Home | セルA1に移動 |
Ctrl + Page up | シートの移動(右に動く) |
Ctrl + Page Down | シートの移動(左に動く) |
まとめ
ショートカットキーを体得すると、作業スピードが格段に早くなります。また、マウスの使用を極力するなくできるので、出先などでエクセルを使用する際に、ストレスが少なく作業可能です。
特にUSCPA(米国公認会計士)を利用してBig4などの会計事務所に入ると、お客様のオフィスへ出向き監査作業を行うことが多いと思いますので、その際に必ず役に立つこと間違いなしです。
USCPA(米国公認会計士)の試験勉強と並行して、USCPA(米国公認会計士)になって憧れの職業に就く為にも、実務上でもスキルをつけておきましょう。